07.03.2024
10.000 Kunden in der DocuWare Cloud
Als DMS-Pionier war DocuWare mit der Markteinführung von DocuWare Online 2012 eines der ersten Unternehmen mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung. Was vor 12 Jahren mit einem kleinen Kundenstamm begann, hat sich zu einer Erfolgsgeschichte entwickelt: 2024 feiern wir den 10.000sten Cloud-Kunden weltweit.
Es ist längst kein Geheimnis mehr, dass der Einsatz von Cloud-Technologien die Arbeitsweise von Unternehmen jeder Größe verändert hat. Dieser Trend wird sich auch in den kommenden Jahren fortsetzen: So planen laut Bitkom Cloud Report 56 Prozent der befragten Unternehmen, mehr als die Hälfte ihrer IT-Anwendungen aus der Cloud zu betreiben.
Diese Entwicklungen und das stetige Wachstum im Cloud-Segment sind für uns der beste Ansporn, unseren Kunden weltweit erstklassige DMS-Lösungen anzubieten. Von welchen Vorteilen Sie mit DocuWare Cloud profitieren und warum sich unsere Kunden konkret für unsere SaaS-Lösung entschieden haben, lesen Sie in diesem Beitrag.
3 Gründe für DocuWare Kunden, in die Cloud zu investieren
Kalkulierbare monatliche Kosten
Cloud-Dienste erleichtern zweifellos die nahtlose Zusammenarbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - ob im Büro, auf Geschäftsreise oder im Home Office. Sie ermöglichen den sicheren Austausch von Informationen, eine reibungslose Kommunikation sowie den flexiblen Zugriff auf Dateien zu jeder Zeit, von jedem Ort und über jedes Endgerät.
Unternehmen profitieren dabei von leicht kalkulierbaren monatlichen Kosten. Sie zahlen für ihren individuellen Bedarf an Benutzerlizenzen und Speicherplatz und profitieren bei jedem Abonnement vom vollen DocuWare-Leistungsspektrum. Monatliche Wartungskosten entfallen ebenso wie Investitionen in zusätzliche Hardware oder Rechenzentren.
Datenschutz & Informationssicherheit
Cloud - aber sicher! Mit Cloud Services erfüllen Unternehmen gesetzliche Anforderungen und Branchenregularien ebenso wie unternehmensinterne Sicherheitsvorgaben. Auch wichtige Daten und Dokumente wie Finanzunterlagen, Verträge oder Personalakten können sicher vor Missbrauch oder Verlust erfasst, verarbeitet und archiviert werden. Zu den wichtigsten Sicherheitsfunktionen gehören
Verschlüsselung von Dokumenten und Kommunikation
Volle Kontrolle über Dokumentversionen, Änderungen und Prozesse
Strikte Datentrennung in der Cloud
Schutz vor Kryptoviren und anderer Malware
Notfallwiederherstellung im Krisenfall
Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität
Datenverluste und ungeplante Ausfallzeiten können in jedem Unternehmen irreversible Schäden verursachen. Insbesondere Unternehmen, die auf On-Premise-Lösungen setzen, sind hier gefordert, eine ausfallsichere Arbeitsumgebung und ein zuverlässiges Fehlermanagementsystem zu entwickeln. Damit sind aber auch erhebliche Herausforderungen in Bezug auf Betriebskosten, IT-Ressourcen und Personal verbunden. Bei der Nutzung von Cloud-Diensten sichern Unternehmen ihre Geschäftskontinuität durch mehrfach gesicherte, redundante Datensicherungen, dank derer im Krisenfall alle Dokumente und Informationen schnell wieder zur Verfügung stehen.
Das sagen unsere Kunden
Die Vorteile der Cloud - insbesondere in den Bereichen Administration, Datensicherheit und Abrechnung - spiegeln sich auch in den zahlreichen DocuWare-Kundenstimmen wider.
Das Team von QUEST Investment Partners Hamburg profitiert vor allem von den vereinfachten administrativen Prozessen: Mit der flexiblen Cloud-Lösung haben wir die administrative Verwaltung von Projekten und die Einbindung externer Partner vereinfacht.
Die Gipser Schwenkedel GmbH & Co. KG sieht die größten Vorteile im Bereich Datensicherheit: Das klare Bekenntnis von DocuWare zur Cloud war für uns wichtig. Denn als kleines mittelständisches Unternehmen wären wir schlicht überfordert, in Eigenregie ein hohes Maß an Datensicherheit mit einem hochperformanten Backup-System zu realisieren, wie es bei einem professionellen Cloud-Anbieter Standard ist.”
Als konkreter Anwendungsfall spielt das Thema Rechnungsabwicklung eine wichtige Rolle. So verzeichnet die Lebenshilfe Wolfsburg gemeinnützige Gesellschaft mbH eine deutliche Arbeitserleichterung: “DocuWare hat unsere Arbeit deutlich vereinfacht. Die Erfassung der Eingangsrechnungen ist unkompliziert und schnell. Vor allem die Cloud-Variante ist für uns ideal, da wir teilweise im Homeoffice arbeiten und nun besonders einfach auf die archivierten Dokumente zugreifen können.
Auch die Bäckerei papperts startete mit dem Projekt und skaliert nun flexibel: “Mit DocuWare haben wir einen durchgängigen Prozess für die Rechnungsbearbeitung etabliert, der das gesamte Unternehmen und jede einzelne Filiale umfasst. Bei der Arbeit mit dem Dokumentenmanagement-System aus der Cloud entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten, weitere Prozesse abzubilden.
Wir bedanken uns für dieses Vertrauen und werden auch in Zukunft dafür sorgen, dass unsere Kunden für die Herausforderungen der Digitalisierung gewappnet sind und damit dem Wettbewerb einen entscheidenden Schritt voraus sind.