Versicherungen fristgerecht kündigen, Beraterverträge rechtzeitig nachverhandeln: Mit DocuWare verwalten Sie Ihre Verträge effizient und GoBD-konform.
Bei der Vielzahl an Verträgen, die in Unternehmen anfallen, ist es oftmals schwierig, den Überblick über die verschiedenen Laufzeiten, Zahlungs- und Kündigungsfristen zu behalten. Wann genau ist die Unternehmenshaftpflicht fällig? Bis zu welchem Stichtag muss der Leasingvertrag für die Fahrzeugflotte nachverhandelt werden? Und wann sollten die zahlreichen Beraterverträge überprüft werden, um ggf. noch rechtzeitig verlängert oder gekündigt zu werden?
Erschwerend kommt hinzu, dass die für das Vertragsmanagement erforderlichen Unterlagen in der Regel durch verschiedene Abteilungen im Unternehmen bearbeitet werden - und damit oftmals an unterschiedlicher Stelle abgelegt werden und nicht auffindbar sind. Bearbeitungs- und Freigabeprozesse kommen in Folge und/oder aufgrund von Urlaub oder Krankheit einzelner Kollegen schnell ins Stocken. Der Koordinationsaufwand steigt, Fristen werden verpasst und im Worst Case kommt es sogar zu Rechtsstreitigkeiten.
DocuWare sorgt für reibungslose und effiziente Prozesse
Mit dem Vertragsmanagement von DocuWare verwalten und bearbeiten Sie Ihre Verträge mühelos über alle Abteilungen und Vertragszyklen hinweg und behalten stets den Überblick. Digitale, auf Ihre Modalitäten zugeschnittene, Workflows sorgen dafür, dass alle vertragsrelevanten Prozesse perfekt aufeinander abgestimmt sind und so verlässlich wie ein Schweizer Uhrwerk ablaufen. Dank der zentralen Archivierung sind Ihre Dokumente rund um die Uhr unternehmensweit auf Knopfdruck abrufbar. Der integrierte Vertragsalarm stellt darüber hinaus sicher, dass Sie keine Zahlungs- oder Kündigungsfristen mehr verpassen.
Die Vorteile im Einzelnen
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Suchzeiten verkürzen
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Revisionssicher archivieren
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Keine Zahlungen und Fristen versäumen
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Maximale Transparenz
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Digitale Vertragsbearbeitung
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