09.05.2022

Für Integrationen und mehr: das sind die Neuheiten der Version 7.6

 

Die neuen Funktionen ermöglichen passgenaue Datenübergabe an Drittsoftware, einfaches Teilen von Dokumenten mit Microsoft Teams, von Eingaben abhängige Auswahllisten bei Formularen und vieles mehr. Schauen Sie, was Ihren Arbeitsalltag leichter machen kann.

 

Für DocuWare steht das vernetzte Arbeiten – ob zwischen Personen, Geräten oder Systemen – im Fokus.

 

Datenexport genauer an Erfordernisse des Zielsystems anpassbar

 

DocuWare Export bietet zusätzliche Möglichkeiten für die passgenaue Datenübergabe von DocuWare an Ihre Drittsoftware. Entsprechend der Anforderungen des Zielsystems können Daten transformiert werden, beispielsweise Monatszahl statt -name, also „01“ statt „Januar“.

 

Auch die Aufteilung von Daten ist möglich: Haben Sie in DocuWare beispielsweise die Kostenstellen mit Zahl und Name hinterlegt,"4000 - Vertrieb", können Sie in nur „4000“ an das andere System übergeben oder auch „4000“ und „Vertrieb“ als getrennte Werte.

 

Zudem wurde die Konfiguration für DocuWare Export überarbeitet.

 

Links aus DocuWare mit Microsoft Teams teilen

 

Kunden von DocuWare Cloud haben jetzt die Möglichkeit, Links auf archivierte Dokumente direkt innerhalb der DocuWare Oberfläche in einen Chat oder Kanal von Microsoft Teams zu posten. So können Dokumente und die entsprechenden Inhalte schnell und unkompliziert geteilt werden.

 

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Da bei der Funktion nur ein Link auf ein Dokument geteilt wird, verbleibt das Dokument sicher im DocuWare Archiv, auch die Rechtesteuerung aus DocuWare greift weiterhin. Vertrauliche Informationen bleiben so auch bei der Weitergabe über Teams geschützt.

 

Auswahllisten von Formularfeldern filtern

 

Ihre DocuWare Formulare können Sie jetzt so konfigurieren, dass die Auswahlliste zu einem Felder nur noch die Einträge erhält, die zum Eintrag in einem vorherigen Feld passend sind. Dadurch werden Auswahllisten kürzer und übersichtlicher, vor allem aber schließen Sie unpassende Kombinationen von Angaben aus.

Weitere Highlights in DocuWare Version 7.6

  • Workflow-Aufgabenlisten
  • Webhooks
  • Konfiguration
  • Sprachvielfalt

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