11.08.2021

Schneller am Ziel mit Tastenkürzeln

 

Mit Tastenkombinationen ist es wie mit Abkürzungen im eigenen Viertel: Wer sie kennt, spart eine Menge Zeit. Mit [Strg], [Alt], [Shift] & Co. führen Sie die Aktionen mit Dokumenten noch schneller aus.

 

Schleichwege sparen Zeit und sind auch meist netter zu gehen als die Hauptstraße. Das gilt auch für DocuWare: Wenn auch die Tastenkürzel kein Grün auf dem Schreibtisch sprießen lassen, ist es doch bequemer, nicht ständig zur Maus greifen zu müssen.

 

Probieren Sie es aus: Suchen Sie ein Dokument und öffnen Sie und versenden es nur mit Tastenkürzeln. Gegebenenfalls kann sich das Verhalten je nach verwendetem Browser und DocuWare-Version in Details unterscheiden.

 

Dokument suchen

 

  • Zum Bereich „Suchen“, der der zweite in der Menüleiste ist, gelangen Sie mit der Tastenkombination [Strg] + [Shift] + [2]. Die Taste [Enter] öffnet die Liste der Suchdialoge. Mit den Pfeiltasten nach oben, unten, rechts und links navigieren Sie durch die Liste und Enter öffnet den Suchdialog.
  • Im Suchdialog wechseln Sie mit [Tab] von Zeile zu Zeile und geben dort die Suchbegriffe ein. Rückwärts, also von unten nach oben, geht’s mit [Shift] + [Tab].
  • Öffnen Sie mit [Pfeil unten] die Auswahlliste und wählen den gewünschten Eintrag aus, der mit [Enter] in die Suchzeile befördert wird.
  • Wenn alle Suchbegriffe eingegeben sind, zeigen Sie mit [Enter] die Ergebnisliste an.

 

Dokument prüfen

 

  • In der Ergebnisliste navigieren Sie mit den Pfeiltasten von oben nach unten. Das aktive Dokument ist grau markiert.
  • Nicht das richtige Dokument dabei? Mit [Escape] gelangen Sie zurück zum Suchdialog und geben erneut Suchbegriffe ein.
  • [Enter] öffnet das markierte Dokument im Viewer. Der Zoomfaktor lässt sich für die Ansicht mit [+] und [–] anpassen.
  • Um einen Indexeintrag zu ändern, laden Sie den Indexdialog mit [Alt] + [Strg] + [I]. Die Navigation im Indexdialog ist wie im Suchdialog. [Tab] springt von Zeile zu Zeile, die Pfeiltaste nach unten öffnet die Auswahlliste etc. Mit [Enter] wird gespeichert und der Dialog geschlossen.

 

Dokument versenden

 

  • Das Dokument passt und Sie wollen es versenden? Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + [Alt] + [S]. Dies öffnet in dem unter Windows als Standard festgelegtem Mailclient eine Mail mit dem Dokument im Original als Anhang.

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