24.01.2024
Dokumente schneller öffnen – kennen Sie alle Möglichkeiten?
Sie öffnen Dokumente im DocuWare-Viewer immer per Doppelklick? Mit den folgenden drei Tipps geht die Anzeige ein wenig schneller.
Der klassische Weg, Dokumente im Viewer zu öffnen, ist der Doppelklick - zum Beispiel auf die Miniaturansicht eines Dokuments im Briefkorb. Sie können Dokumente im Viewer aber auch mit nur einem Klick oder über die Tastatur anzeigen - wie, erfahren Sie hier:
Tipp 1: Dokument-Typ anklicken
Wenn Sie in der Tabellenansicht arbeiten, genügt es, im Briefkorb oder in der Ergebnisliste auf das Symbol für den Dokumententyp zu klicken, um das Dokument zu öffnen. Ein Doppelklick ist nur erforderlich, wenn Sie auf eine beliebige Stelle eines Eintrags klicken.
Tipp 2: Dokumente über die Viewer-Navigation öffnen
Insbesondere wenn Sie mehrere Dokumente im Briefkorb oder in einer Ergebnisliste nacheinander öffnen möchten, empfiehlt sich die Navigation im Viewer. Mit den Pfeilen können Sie direkt zum nächsten oder vorherigen Dokument springen.
Tipp 3: Dokumente mit der Tastatur öffnen – auch mehrere gleichzeitig
Wenn ein Dokument bereits im Briefkorb oder in einer Ergebnisliste markiert ist, kann es auch durch Drücken der Eingabetaste im Viewer geöffnet werden. Strg+Alt+Enter öffnet das Dokument in einem neuen Viewer-Fenster. So können Sie im Handumdrehen mehrere Dokumente nebeneinander anzeigen, um sie z.B. bequem zu vergleichen. Mit der jeweiligen Bildtaste kann auch direkt über die Tastatur das vorherige oder nächste Dokument im Viewer geöffnet werden.