01.03.2023

Navigation in 3 Dimensionen

In einem angezeigten Dokument Seite für Seite vor- und zurückblättern zu können, ist eine Selbstverständlichkeit. Aber kennen Sie auch die anderen Dimensionen? Im DocuWare Viewer navigieren Sie durch drei.

Vielleicht haben Sie sich schon einmal gefragt, warum der Navigationsbereich im DocuWare Viewer so groß ist. Reichen nicht einfach erste Seite, vor, zurück und letzte Seite? Nein, denn DocuWare bietet drei völlig unterschiedliche Navigationsdimensionen, sowohl direkt über dem angezeigten Dokument als auch in der Symbolleiste.

1. Dimension: Die Seiten

Für viele ist dies sicherlich die „normalste“ Art des Blätterns, nämlich durch die einzelnen Seiten der aktuellen Datei.

Dies ist die erste Seite eines zweiseitigen Dokuments.
Die Pfeile haben die übliche Bedeutung: << erste Seite; >> letzte Seite; < vorherige Seite; > nächste Seite. Sie können die gewünschte Seitenzahl auch direkt in das Eingabefeld eingeben.

2. Dimension: Die Dateien

Ein Dokument in DocuWare kann aus mehreren Dateien bestehen, z.B. wenn ein Angebot, ein Leistungsverzeichnis, eine Konstruktionszeichnung und ein Foto zusammengeheftet sind.

Hier besteht das Dokument aus 4 Dateien, aktuell wird die erste angezeigt.

3. Dimension: Die Dokumente

Mit dieser Funktion können Sie von einem Dokument zum nächsten navigieren. Wenn sich das angezeigte Dokument in einem Briefkorb befindet, bezieht sich die Navigation auf die Dokumente im entsprechenden Briefkorb. Wenn Sie ein Dokument aus einer Trefferliste anzeigen, bezieht sich die Navigation auf die Dokumente in der Trefferliste.

In diesem Beispiel ist das angezeigte Dokument das zwölfte bei einer Ergebnisliste mit 33 Dokumenten.

Bei Ihnen werden nicht alle Arten der Navigation angezeigt?

Dies kann zwei verschiedene Ursachen haben:

  1. Der Navigationsbereich für Dateien (oben Punkt 2) wird automatisch ausgeblendet, wenn ein Dokument nur aus einer Datei besteht.
  2. Für die Werkzeugleiste können einzelne Funktionen deaktiviert sein. Um sie zu aktivieren, öffnen Sie über das DocuWare Menü den Bereich Profil & Einstellungen und wählen Sie die Registerkarte Viewer.

Durch Anklicken des Auges bei den einzelnen Funktionen wird die entsprechende Funktion aktiviert bzw. deaktiviert.

Über 60 Funktionen

Mit dem Viewer können Sie weit mehr tun, als nur Dokumente anzeigen und durchblättern. Praktisch ist zum Beispiel die Möglichkeit, Text in die Zwischenablage zu kopieren.

Zurück