Umfrage-Formular verteilen – auch an externe Anwender

In DocuWare konfiguriert, in DocuWare gespeichert - und trotzdem können Umfrageformulare auch von Personen ausgefüllt und versendet werden, die keinen Zugriff auf DocuWare haben. So geht’s.

Dieser Artikel ist der vierte und letzte Teil der Serie, wie Sie mit DocuWare ein Umfrageformular erstellen. Eine Übersicht über alle Artikel finden Sie unter diesem Artikel.

Die einfachste Möglichkeit, das Formular allen potenziellen Adressaten zur Verfügung zu stellen, ist, es öffentlich zu machen. Auf ein öffentliches Formular kann jeder zugreifen, der über den Link zum Formular verfügt, auch wenn er kein DocuWare-Benutzer ist.

Öffnen Sie in der DocuWare-Konfiguration Ihr Formular und wechseln Sie auf die Registerkarte Berechtigungen. Im Bereich Berechtigungen finden Sie die Option Öffentliches Formular. Ist diese Option aktiviert, kann jeder, der später den Link zum Formular erhält, das Formular ausfüllen und absenden.

Der Trick dabei ist, dass das Formular nach dem Ausfüllen mit den festen Anmeldedaten abgeschickt wird. Standardmäßig werden die Anmeldedaten des Benutzers verwendet, der das Formular konfiguriert hat.

Sie können natürlich auch andere Login-Daten eingeben. Klicken Sie dazu auf Konfigurieren. Stellen Sie nur sicher, dass der Benutzer, den Sie hier eintragen, auch die Rechte für den Ablagedialog hat, der im Register Ausgabe ausgewählt ist.

Und das war's auch schon: Nach dem Speichern klicken Sie auf Veröffentlichen, damit der Link zum Formular angezeigt wird:

Diesen Link können Sie zusätzlich von der Übersichtsseite der Formulare kopieren:

DocuWare Benutzer können das Formular auch über den DocuWare Client abrufen: