10.07.2023

Wie Sie bei umfangreichen Dokumenten den Überblick behalten

Die Seitenübersicht im Viewer ist besonders bei längeren Dokumenten hilfreich: Sie erkennen auf einen Blick die Struktur eines Dokuments und können direkt zu einer bestimmten Seite springen. So einfach funktioniert die Funktion.

Der DocuWare Viewer, das Anzeigefenster für Ihre Dokumente, bietet neben der Navigationsleiste eine weitere Möglichkeit, zu einer bestimmten Seite eines Dokuments zu springen: die Dokumentenübersicht. Alle Seiten des Dokuments werden als Miniaturansichten dargestellt, auch wenn das Dokument aus mehreren zusammengehefteten Dateien besteht. Mit einem Klick auf eine dieser Miniaturansichten wird die entsprechende Seite im Viewer vergrößert angezeigt.

Die Miniaturanzeige der Seiten erleichtert die Übersicht über das Dokument

So nutzen Sie die Funktion

Die Thumbnails werden im Bereich „Übersicht“ der Viewer-Symbolleiste angezeigt. Anders als im obigen Screenshot kann dieser Bereich auch in der linken Symbolleiste enthalten sein. Sollte die Übersicht bei Ihnen im Viewer fehlen, aktivieren Sie sie wie folgt:

Öffnen Sie im DocuWare-Client über das Hauptmenü (Klick auf Ihren Benutzernamen) den Bereich „Profil & Einstellungen“. Wechseln Sie dort auf die Registerkarte „Viewer“ und klicken Sie bei „Übersicht“ auf das Auge, um den entsprechenden Bereich im Viewer einzublenden. Wählen Sie außerdem, ob die Übersicht in der linken oder rechten Symbolleiste angezeigt werden soll.

Bei dieser Einstellung wird die Miniatur-Übersicht in der rechten Werkzeugleiste des Viewers angezeigt

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