30.11.2022
Zusammengehörige Dokumente mit einem Klick öffnen

Viele Dokumente in DocuWare sind über ihre Metadaten miteinander verknüpft. Über Dokumentverknüpfungen gelangen Sie direkt zu den entsprechenden Verwandten. So wird nicht nur die Bestellung im Handumdrehen zur Rechnung.
Dokumentverknüpfungen sind für verschiedene Anwendungen praktisch: Neben der klassischen Verknüpfung von Rechnung und Bestellung oder Lieferschein bieten sich beispielsweise Verknüpfungen von Dokumenten zum gleichen Projekt, Kontakt oder Firmennamen an.
Sie können Dokumentverknüpfungen über das Kontextmenü eines markierten Dokuments und im Viewer über den Werkzeugbereich „Verknüpfungen“ aufrufen. Wenn Sie die Funktion häufig verwenden, können Sie sie für den Schnellzugriff auch in der Ergebnisliste anheften.
Beispiel 1: Angebot + verknüpfte Firmendokumente
Sie haben ein Angebot geöffnet. Sie möchten nun alle anderen Dokumente sehen, die bereits im Archiv für dasselbe Unternehmen vorhanden sind:

Mit einem Klick auf die Verknüpfung „Firma“ öffnet sich eine zusätzliche Ergebnisliste mit allen Treffern:

Beispiel 2: Rechnung + verknüpfte Dokumente
Sie bearbeiten eine Rechnung. Während Sie die Rechnung prüfen, rufen Sie über eine Verknüpfung die zugehörigen Belege wie Bestellung oder Lieferschein auf:

Zusammenbringen, was zusammengehört
Falls in Ihrem DocuWare-Client noch keine Verknüpfungen angelegt sind oder Sie weitere Verknüpfungen wünschen, können Sie diese in wenigen Schritten in der Konfiguration anlegen. Ausgangsdokument und verknüpfte Dokumente können sich im gleichen oder in verschiedenen Archiven befinden. Die Zusammengehörigkeit definieren Sie über ihre Einträge in den Index- bzw. Systemfeldern:
