Arbeitsabläufe Automatisieren

In Zukunft Zeit effizienter nutzen als je zuvor

Wissen Sie wieviel Arbeitszeit täglich mit Erfassung, Weiterleitung, Prüfung, Ablage und Suchen von Papierdokumenten verbracht wird? Im Durchschnitt sind das 23 min pro Beleg.


Stellen Sie sich vor, dieser Aufwand halbiert sich!

Was dann ihre Mitarbeiter alles zusätzlich leisten könnten kommt ihrem Kerngeschäft zugute und stärk somit Ihr Unternehmen.

Gängige Prozesse automatisieren
Wenn Knowledge Worker sich nicht mehr mit manueller Dateneingabe und der Weiterleitung und Archivierung von Dokumenten beschäftigen müssen, können Sie sich auf gewinnbringende Aufgaben mit Innovationspotenzial konzentrieren.

Manuelle Aufgaben bremsen Teams aus
Wir leben in einer digitalen Welt. Dennoch bauen die Unternehmen bei Routineaufgaben wie der Erfassung, Prüfung und Eingabe von Daten in interne und externe Anwendungen noch immer auf manuelle Prozesse.
Unzählige Mitarbeiterstunden entfallen auf monotone Tätigkeiten wie die Dateneingabe, die Suche nach Informationen, den manuellen E-Mail-Versand von Dokumenten und die erneute Archivierung. Das bringt nicht nur ganze Prozesse zum Stillstand, sondern bietet darüber hinaus viel Raum für Fehler, Ausnahmen und Probleme.

Gas geben mit Prozessautomation
Die Prozessautomation ist ein wesentlicher Baustein in der digitalen Transformation. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme ist das Lebenselixier moderner Unternehmen und bringt folgende Vorteile mit sich:

Produktivität ankurbeln

Täglich wiederkehrende und monotone Tätigkeiten verhindern Kreativität. Ein intuitives, digitales Arbeitsumfeld erleichtert das tägliche Tun. Vorhandene Ressourcen werden effizienter genutzt. Diese Möglichkeit motiviert Ihre Mitarbeiter, sich aktiv an der Gestaltung neuer Lösungen zu beteiligen.

Risiken eliminieren

Legen Sie individuelle Regeln und Standards für den internen Umgang mit Dokumenten fest. Sie verringern dadurch nicht nur Fehlerpotenzial, sondern haben zudem jederzeit die volle Kontrolle darüber wer wann was bearbeitet hat und können bei Regelverletzungen schnell und gezielt die Ursache beheben.

Gewinn steigern

Es winkt nicht nur eine Effizienzsteigerung durch Kosteneinsparungen: Dank der beschleunigten Performance bleibt Raum für innovative Aufgaben, die zu Umsatz- und Gewinnsteigerungen beitragen.