Buchhaltung und Finanzen
Das moderne Business bringt neue Chancen – aber auch mehr Druck – für die Finanzabteilungen. Angesichts der begrenzten Budgets und Ressourcen werden von Finanzleitern und ihren Teams besonders fundierte Einblicke und eine glasklare strategische Ausrichtung gefordert. Wie können wir Effizienz und Produktivität im Finanzwesen maximieren, das Potenzial der Mitarbeiter ausschöpfen und Informationen besser zugänglich machen?
Mit DocuWare wird die Finanzabteilung zum Erfolgsgaranten des Unternehmens
Finanzleiter und ihre Teams müssen heute von jetzt auf gleich Schlüsselkennzahlen liefern, die zeigen, wo das eigene Unternehmen im Marktvergleich steht und wie es um seine Wirtschaftlichkeit und Liquidität bestellt ist. Dies kann nur gelingen, wenn die Kernprozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sicher und fehlerfrei ablaufen.
Häufig sorgen veraltete manuelle Abläufe dafür, dass Kosten zu spät erfasst werden, Genehmigungen zu lange dauern, Informationen aus isolierten Quellen zusammengetragen werden müssen und Buchungen nicht abgeschlossen werden können. Dokumenten-Management und Workflow-Automation von DocuWare helfen Ihrem Unternehmen, diese Barrieren zu überwinden. Der Abschied vom Papier, die zentrale Sicherung wertvollen Wissens aus Dokumenten und Prozessen in einem System und die direkte Einbindung in Ihr ERP-System sorgen für einen umfassenden Überblick über alle Daten.
Kreditorenbuchhaltung: Kosten rasch erfassen und buchen
Schreiten Sie mit großen Schritten zur digitalen Transformation in der Kreditorenbuchhaltung. DocuWare erfasst papierbasierte und elektronische Rechnungen und gleicht Sie automatisch mit Bestellungen ab, bietet einen individuell anpassbaren Workflow für den Genehmigungsprozess und überträgt die genehmigten Beträge dann über vorgefertigte ERP-Integrationen direkt ans Hauptbuch.
Mit DocuWare können Sie das Papier abschaffen, Fehler vermeiden, die Rechnungsabwicklung vereinfachen, den Genehmigungsprozess optimieren und manuelle Eingaben eliminieren. Vor allem aber gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
So bringen Sie mehr Dynamik in die Kreditorenbuchhaltung:
- Rechnungsprüfung und automatischer Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen über das selbstlernende Intelligent Indexing von DocuWare
- Weiterleiten von Rechnungen durch einen mehrstufigen Genehmigungsprozess, einschließlich Splitten eines Rechnungsbetrages auf mehrere Kostenstellen
- Direkter Import von Rechnungen in festgelegte, leicht durchsuchbare Ordnerstrukturen
- Dynamische Abwicklung von Ausnahmen im Genehmigungsprozess und Neubearbeitung abgelehnter Rechnungen
- Automatisches Einspielen genehmigter Rechnungsbeträge in das ERP-System
Mit DocuWare verarbeiten Sie Rechnungen zeitnah, behalten Fälligkeiten und Statusänderungen stets im Blick und erzielen spürbare Verbesserungen beim Cashflow-Management.
Keine Ratespielchen mehr in der Debitorenbuchhaltung. DocuWare verknüpft die entsprechenden Belege und Informationen direkt mit der Auftragsabwicklung. Dadurch können Sie Rechnungen schneller stellen, Kundenanfragen unverzüglich beantworten und individuelle Zahlungsziele oder Rabatte problemlos nachvollziehen.
Sorgen Sie durch optimales Forderungsmanagement für gute Kundenbeziehungen, frühe Zahlungen und mehr Liquidität.
So wird der Debitorenprozess profitabel:
- Direkt aus Ihrem ERP-System oder einer anderen Buchhaltungsanwendung auf Lieferscheine, Leistungsnachweise, oder Sondervereinbarungen zugreifen
- Ausgangsrechnungen beim Drucken oder Senden per E-Mail automatisch archivieren
- Unverzüglich auf Kundenanfragen reagieren und Belegkopien sofort per E-Mail weiterleiten
- Rechnungsstellung mit Freigabe-Workflows kombinieren (beispielsweise für die Genehmigung von Rabatten) Informationsaustausch mit dem Vertrieb zur Akquise von Neukunden
Mit DocuWare erreichen Sie schnelle und akkurate Abläufe in der Debitorenbuchhaltung und fördern damit Berichtsintegrität, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie effektive und leistungsfähige Teams.
Keine Ratespielchen mehr in der Debitorenbuchhaltung. DocuWare verknüpft die entsprechenden Belege und Informationen direkt mit der Auftragsabwicklung. Dadurch können Sie Rechnungen schneller stellen, Kundenanfragen unverzüglich beantworten und individuelle Zahlungsziele oder Rabatte problemlos nachvollziehen.
Sorgen Sie durch optimales Forderungsmanagement für gute Kundenbeziehungen, frühe Zahlungen und mehr Liquidität.
So sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung auf Audits:
- Mit papierbasierten Daten verbundene Risiken und Kosten eliminieren
- Rechtssichere Archivierung aller buchhalterischen Belege
- Durch direkten Zugriff auf Rechnungen und Korrespondenz im Buchhaltungsprogramm entfallen unnötige Suchen
- Müheloses Auffinden aktueller und weit zurückliegender Belege
- Durchgängige Nachweisbarkeit eines Vorgangs durch die Dokumentation aller Bearbeitungsschritte direkt auf dem Beleg
- Bequemes Bereitstellen der Unterlagen in digitalen Dokumentenmappen mit einem komfortablen, integrierten Suchfeld
- Zugriff auf bestimmte Dokumente einschränken
DocuWare bietet eine ideale Lösung, um Eingangsrechnungen jeder Art automatisiert zu prüfen und sicher zu archivieren. Sehen Sie Schritt für Schritt, wie effizient es funktioniert.