PAPIER VERMEIDEN

Warum Sie sich von Papier verabschieden sollten

Sie kennen den Anblick von überquellenden Aktenschränken, in denen Ordner zusammengepresst darauf warten, Ihnen die Ablage und das Auffinden von Dokumenten zu einer zeit- und kostenspieleigen Tortur zu machen. Setzen Sie dem ein Ende und finden Sie heraus, was papierlose Systeme für Vorteile mit sich bringen…

Die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist ein erster, einfacher Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.

Kostenintensives Papier
Papier ist überall. Bereiche wie die Kreditorenbuchhaltung, Personalabteilung, Vertrags- und Rechtsabteilung stützen sich auf papiergebundene Prozesse, die die Performance erheblich ausbremsen, wenn Tausende eingehender Anfragen bearbeitet werden müssen.
Die Ablage und das Wiederauffinden von Papier ist nicht nur aufwendig und zeitraubend, sondern auch kostspielig.

Mittelverschwendung: Für jedes verloren gegangene Dokument fallen rund 600 Euro an, für jedes falsch abgelegte Dokument über 100 Euro.

Geschäftskontinuität: 70 % der Unternehmen riskieren Ausfallzeiten, wenn papierbasierte Dokumente im Katastrophenfall verloren gehen.

Standardmäßig unsicher: 98 % der Drucker in Unternehmen sind unsicher oder ungeschützt vor Hacker-Angriffen.


Die Vorzüge papierloser Systeme
Viele Unternehmen konnten durch den Umstieg von herkömmlichen, manuellen,
papierbasierten Prozessen auf komfortable, digitale, benutzerzentrierte Verfahren bereits beträchtliche Kosteneinsparungen verbuchen. Durch die Reduzierung – oder besser vollständige Abschaffung – papierbasierter Dokumente profitiert Ihr Unternehmen von wesentlichen Vorteilen.

Kostensenkung

Sie ersparen sich nicht nur die reinen Papierkosten, die Anschaffung von Tonerkartuschen, Updates für Multifunktionsdrucker und das andernfalls anfallende Porto, sondern auch Unmengen an Platz und Lagerkosten, die Sie vorher für die Aufbewahrung der eingestaubten Akten verschwenden mussten. Sie gehen außerdem sicher, dass Ihre Dokumente nicht verloren gehen und nach Ihren Vorstellungen mit wenigen Klicks abgelegt werden. So vermeiden Sie zusätzliche Kosten.

Erhöhte Sicherheit

Sie können für alle elektronischen Dokumente Personen und Gruppen zuordnen, um jederzeit die Kontrolle zu behalten und Manipulationen zu vermeiden. Außerdem sind Ihre gesamten Dokumente zentral in Ihrem Unternehmen oder im Cloud-Rechenzentrum gesichert. Diese sind im Stör- oder Fehlerfall (Brand, Überflutung, Zerstörung, etc.) jederzeit rekonstruierbar.

Straffung der Organisation

Reduzieren Sie die Prozesszykluszeiten bei Schlüsselprozessen in der Kreditorenbuchhaltung, der Personalabteilung, der Vertrags- und Rechtsabteilung sowie bei weiteren Kerngeschäftsabläufen um 75 %.

UMWELT