Personalwesen

Die strategische Chance für das moderne Personalwesen

Tauziehen um die besten Bewerber, Talentmanagement und Team Building: Wie können Personaler ihre Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft führen? Die Teams im Personalwesen stehen unter Hochdruck: Sie müssen Kosten senken, Mitarbeiter einsparen und veraltete Prozesse automatisieren, gleichzeitig jedoch ein hohes Maß an Produktivität aufrechterhalten. Sie benötigen die richtigen Tools, um sich zu modernen, strategischen Führungsmannschaften des Unternehmens zu entwickeln.

DocuWare sorgt für produktiveres Arbeiten im Personalwesen
Weltweit setzen Unternehmen vor allem auf die Motivation der Mitarbeiter und Optimierung des Mitarbeiterengagements, um in einem Wettbewerbsumfeld die richtigen Arbeitskräfte zu gewinnen, zu integrieren und zu binden.

Personaler müssen genau zum richtigen Zeitpunkt
optimale Entscheidungen treffen. Welcher Bewerber soll eingestellt werden? Wie können wir sicherstellen, dass der Onboarding-Prozess – mit allen erforderlichen Formularen – effizient und sorgfältig durchgeführt wird? Wie wickeln wir Mitarbeiterbeurteilungen ab, genehmigen Urlaubsanträge und speichern Daten zur Vergütung mit den zugehörigen Angaben zu Steuern und Sozialleistungen – und das alles lückenlos und sicher?
Lückenlose, sichere und auffindbare Informationen sind der einzige Weg zu einer cleveren Entscheidungsfindung. DocuWare automatisiert die Erfassung von Mitarbeiterdatensätzen, Personalakten, Geschäftsdokumenten und weiteren Daten in einem einzigen digitalen System. Nach der Erfassung können die Mitarbeiter die Informationen über funktionsreiche Workflows anhand von festgelegten, automatisierten Prozessen problemlos weiterleiten. So sind auf jeder Stufe klare Entscheidungen möglich

HR-Lösungen von DocuWare

Die richtigen Talente finden
Die Besetzung vakanter Stellen mit optimal qualifizierten Mitarbeitern ist zweifellos eine der wichtigsten Funktionen von Personalleitern und ihren Teams.

DocuWare sorgt durch die Befähigung und Verbindung aller an der Bewerberauswahl beteiligten Akteure für effektivere und zuverlässigere Einstellungsverfahren. Dank eines einheitlichen, vollständig digitalen Prozesses haben die Mitarbeiter alle Dokumente gleich zur Hand und können mehr Zeit auf das Herausfiltern der am besten geeigneten Kandidaten verwenden.

So bringen Sie mehr Dynamik in den Einstellungsprozess:
  • Ad-hoc-E-Mails, Bewerbungsformulare und andere Quellen in einem einzigen, vollständig durchsuchbaren Bewerberpool erfassen
  • Bewerberinformationen problemlos durch die Kette der Entscheider weiterleiten
  • E-Mail-Benachrichtigungen für beliebige Workflow-Ereignisse generieren
  • Bewerberinformationen datenschutzkonform sichern
  • Angebotsschreiben versenden
  • Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen mit transparenten Prozessen sicherstellen

Mehr Produktivität mit automatisiertem Onboarding

Daten anfordern, Einstellungsunterlagen vorbereiten, Formulare von Behörden ausfüllen, Ausrüstung bestellen – es gibt viel zu tun, bevor neue Mitarbeiter im Unternehmen starten.

DocuWare stellt die erforderlichen Dokumente in dieser entscheidenden Anfangsphase der Beschäftigung automatisch zusammen. Anschließend werden über den digitalen Workflow Aufgaben zugewiesen, Benachrichtigungen an Vorgesetzte gesendet und die neuen Mitarbeiter erhalten eine Willkommens-E-Mail mit allen Unterlagen – von Einarbeitungsplänen über Formulare für die Anmeldung an Gesundheits- und Wellness-Programmen bis hin zu rechtlichen Vereinbarungen.

So sorgen Sie für einen produktiven Start:

  • Mitarbeiterdaten nur einmal erfassen und in alle weiteren Formulare übernehmen
  • Alle Dokumente für einen neuen Mitarbeiter unter einem einzigen Link organisieren, damit am ersten Tag alles wie am Schnürchen läuft
  • Strukturierter Onboarding-Prozess mit automatischer Aufgabenverteilung in allen beteiligten Abteilungen und Erinnerungen an Hintergrundprüfungen, Arbeitsvertrag und Vertraulichkeitserklärung, Steuerformulare, die Anmeldung für Vorsorgepläne und Bankdaten
  • Onboarding-Workflows für Willkommenspakete, Einarbeitungspläne, die Bereitstellung von IT- und anderer Ausrüstung sowie für unterschiedliche Systemzugriffsrechte erstellen

Mehr Engagement und Service durch Performance-Management
DocuWare sichert die Daten jedes einzelnen Mitarbeiters in einer spezifischen Personalakte, auf die berechtigte Personen oder der Mitarbeiter selbst über einen kennwortgeschützten Link zugreifen können.

Bessere Zugriffsmöglichkeiten der Mitarbeiter und permanente Leistungsoptimierung durch folgende Aspekte:

  • Nahtlose Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme
  • Problemlose Weiterleitung der jährlichen 360-Grad-Mitarbeiterbeurteilungen von Abteilung zu Abteilung und an ausgewählte Beurteilende
  • Erstellen von Workflows für Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • Ablage von Mitarbeiterbeschwerden oder Firmenkorrespondenz
  • Verschlüsselung des gesamten Mitarbeiterdatensatzes und Einhaltung der Compliance-Anforderungen
So funktioniert DocuWare im Personalwesen

Der Personalbereich wird zunehmend wichtiger und seine Aufgaben immer vielfältiger. DocuWare für Personalmanagement unterstützt HR-Teams mit digitalen Mitarbeiterakten und automatisierten HR-Workflows.