RECHTSKONFORME DIGITALE PROZESSE

Warum ein Dokumentenmanagementsystem Sie vor Strafe schützt

Sich Sowohl mit gesetzlichen als auch betrieblichen Anforderungen und Vorschriften auseinandersetzen und diese einhalten zu müssen, ist für alle Unternehmen ein notwendiges Übel und kann sehr zeitintensiv und nervenraubend werden. Deshalb ist das oberste Gebot den Überblick zu behalten. Und insbesondere über die Kontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten und die zugehörigen Vorgaben von nationalen und internationalen Regelwerken Bescheid zu wissen.

Gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien zuverlässig einhalten
Das Einhalten gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften ist für alle Unternehmen ein Muss. Daher gilt es, Übersicht zu behalten bei zunehmender System-Unübersichtlichkeit, insbesondere in Bezug auf die Kontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten. Das verlangen nationale und internationale Regelwerke. Wir bieten Ihnen alle nötigen Funktionen, um gesetzliche und betriebliche Vorschriften einhalten zu können.

• Rechtskonforme Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten
• Dateistrukturen und Berechtigungen können regelbasiert verwaltet werden
• Unternehmensprozesse werden nachvollziehbar und transparent dokumentiert dank umfassender Dokumentations-, Übersichts- und Reportingfunktionen